|
Сегодня %d %M %y г.
%h:%m |
Как оформить папку красивоОформление папок – изменяем фон папки
Каждый день, включая свой ПК, Вы видите одни и те же папки, документы, ярлыки. И погрузившись в раздумья «на автомате» открываете их и начинаете работу. Чтобы как-то разнообразить и украсить свое рабочее место – давайте научимся менять фон, оформление какой либо папки. Научимся ставить фото вместо белого фона. А также на примере рассмотрим, как можно сделать красивое оформление детской папки, что поверьте, принесет огромное удовольствие ребенку. Все что нужно – это немножко фантазии! Фон папки При помощи этой статьи Вы сами сможете установить индивидуальный фон и настроить внутреннее визуальное оформление папки, которое вам по душе. Так, стандартный белый фон с легкостью можно изменить на более красивый и соответствующий содержанию, выбрав подходящий цвет. Также мы научимся делать в качестве фона JPG, BMP или GIF изображение, выбрав одну из своих любимых фото или установив графическое изображение, например любимой собаки. Фактически мы можем установить обои, но не на рабочий стол, а для отдельно взятой папки или группы папок. Также у нас будет возможность установить индивидуальный цвет шрифта в папке и цвет его выделения. Но для того, чтобы задать фон папки нам понадобиться программа. Скачать программу для изменения оформления папок можете внизу. А сейчас немножко теории. Как изменяется фон папки Если Вы не очень хотите знать, как это происходит изменение фона папки, можете пропустить этот пункт, и перейти сразу к примерам. В Windows стандартными средствами Вы не сможете сменить белый фон в папке, на какую нибудь картинку. Но это возможно. В каждой папке есть один INI файл, все данные, о папке включая фон – записываются в него. Поэтому для смены фона нам понадобиться программа, которая изменит и сохранит все сделанные нами изменения фона, цвета и т.д. Как видим в папке есть также скрытое изображение и файл desktop.ini. Вы, конечно же, их видеть не будете, их можно увидеть только Total Commander, или включить возможность в експлорере просмотра скрытых файлов. А сейчас посмотрим, как будет выгладить desktop.ini файл, в котором уже заданы кое какие параметры для папки: [{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}] IconArea_Image=abstract_0113.jpg IconArea_Text=255 IconArea_TextBackground= {5984FFE0-28D4-11CF-AE66-08002B2E1262}={5984FFE0-28D4-11CF-AE66-08002B2E1262} [ExtShellFolderViews] {BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}={BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC} [ALS_FOLDERFON] [folderfon] IconArea_Image=abstract_0113.jpg ShadowedText=0 TextR=255 TextG=00 TextB=00 [.ShellClassInfo] IconFile= IconIndex=0 Пример – изменение оформления детской папки Надеюсь, Вы скачали и установили программу, которая может изменять оформление папок, и при этом не возникало лишних проблем. И так поехали! Запускаем программу.
В правой части программы есть несколько кнопок. Первой кнопкой нам нужно будет указать папку, в которой мы хотим изменить фон. У меня папка «Надюша». У Вас может быть любая другая, будь то на компьютере или на флешке.
Далее нам нужно выбрать фон для нашей папки. Программа сразу же спросит, рисунок Вы хотите или просто другой цвет. Я выбрал рисунок. В появившемся проводнике укажите расположение рисунка и «Ок».
Программа также позволяет изменить не только фон папки, но и цвет шрифта всех файлов и папок что в ней.
Просто выбираете из палитры нужный цвет и жмете «Ок».
Все! Далее нам нужно применить к папке новый цвет и фон. Нажимаем кнопочку «Сохранить настройки». Проверяем, что получилось!
Оригинальный такой себе фон, как раз подойдет для детской папки. Или попробуем другой
Или вот еще…
В общем, далее все зависит от Вас! Только Вы и Ваша фантазия! Если вы уже работали с программой, и изменяли фон папок, поделитесь, пожалуйста, своим опытом написав отзыв. Он кому-то может помочь! Как подписать папку с документами образец - Управление персоналомИнструкция 1 Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии. 2 На последнем подшитом листе ставится надпись «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов», где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива. Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен. В крупных компаниях организация делопроизводства и ведение архива ложится на специальные отделы – канцелярию, общий отдел, управления делами и другие.Важно В молодых же фирмах вся документация ложится на плечи секретаря. В целом, работой над документацией занимается каждый человек, и чтобы у вас на рабочем столе не было завала из документов, рассмотрим несколько полезных советов. Как подписать папки с документамиДописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Процедура описи документов выполняется на основании норм следующих инструкций: Методические рекомендации по делопроизводству, которые 23.12.2009 г. утвердил Росархив; Делопроизводство и архивное дело. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Как подписать папку с входящими документами
Идеальный вариант — использование специального оборудования. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры). Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Оформляем дела на постоянное хранениеНа что стоит обратить внимание:
Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Flylady_ruМежду ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема : Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема
Делопроизводство: принципы создания архива
Входящие документы Регистрируемые делятся на два потока: Документы на имя руководителя и без указания конкретного адреса; в адрес структурных подразделений. первого потока передаются в канцелярию, второго потока – в структурные подразделения. При централизованной регистрации все вышеуказанные документы поступают в канцелярию. https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg При наличии в учреждении подразделения по рассмотрению писем граждан заявления и жалобы направляются в него из экспедиции. передаются руководству или исполнителям в день поступления в организацию (учреждение). Подготовленный проект исходящего представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился. Как подписать папку с документамиИменно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:
Какими нитками сшивать документы?
Как подписать папку с документами образец
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Как правильно подписать папку с документамиКогда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:
Прошиваем документ в 3 этапа:
Как красиво подписать папку с документамиФорма архива: от папок до стеллажей Любая работа по организации начинается с подготовки, поэтому изначально следует определиться, как вы будете хранить бумаги? В традиционных папках, лежащие в ящиках столов, или вы используете стеллажи для папок? Если вы только начинаете работать и приобретаете оборудование, следует определиться, хватит ли размеров стола для ожидаемого объема бумаг? Как подписывать папку? Каждая папка, где бы она ни хранилась, должна помечаться этикетками, в которые можно записывать год (если ведутся документы по годам) или какой-нибудь определенный код. Для часто используемых документов (например, счета, фактуры, договора) можно подобрать папки с яркими цветами, что позволит быстро заметить нужную папку. Сортировка документов Сортировать документы удобно по значимости, разделив на три срока – «срочно», «повседневная», «архив». Каждая категория размещается в разных полках. Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kak-podpisyvat-papki-s-dokumentami/ Оформление обложки дела — Отличный секретарьВ работе секретаря важна не только аккуратность, но и своевременная сдача бумаг в архив. При формировании папки возникает немаловажная проблема: оформление обложки дела. Именно ей и посвятим эту статью. Мы ответим на самые распространенные вопросы: должна ли обложка быть чистой, Должны ли быть на ней реквизиты, если да, то какие, обложку можно распечатать и наклеить или все записи должны быть от руки написаны на самой папке? Перечислим последовательность при формировании дела: собираем документы (например, приказы «по личному составу» или же по «основной деятельности»), сшиваем их в картонную папку, а заканчиваем главным – оформлением обложки дела. Подробно об этом написано в статье Полное оформление дел. Кстати, и о титульном листе дела мы уже тоже говорили, но сегодня разберем эту тему, что называется, углубленно. Внимание! Если дело готовится к сдаче в государственный архив, то не занимайтесь самодеятельностью, даже если эта самодеятельность строится на государственных правилах архивного дела! Обратитесь непосредственно в архив, который будет принимать документы, и возьмите в нем образец оформления обложки дела – такой, с которой именно этот архив примет у вас документы. Правила правилами, но от перегибов на местах никто не застрахован. От руки или можно приклеить?Если дело не подлежит сдаче в государственный (муниципальный, областной или федеральный) архив, и папки с документами вы хранить будете у себя на предприятии, то существующие нормы и правила дают относительную свободу при её изготовлении. Вы её можете сформировать в электронном виде, а потом распечатать на листе формата А4 и наклеить на папку. Так полюбившийся вам клей-карандаш или силикатный канцелярский клей категорически не советуем. Первый «карандашный» вариант слишком ненадежный, обложка не только может отклеиться, но и быть безвозвратно потеряна. Второй – пачкает обложку неприятными желтоватыми пятнами. От этого обложка выглядит совсем не эстетично. А вот старый, добрый «клей ПВА», консистенцией похожий на жидкий йогурт – самое подходящее средство. Крепко, надежно, эстетично и никаких пятен. Если обложку будете заполнять от руки, то можно использовать темные чернила или тушь. Они долговечны и не теряют яркости на протяжении 20-50 лет. Допустимо заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой. Еще немаловажный момент, если текст от руки пишется на обложке, соблюдаем отступ от краев не менее 5 сантиметров. Оформление обложки дела, регламент и примерыПроцесс регламентируется несколькими документами, перечислим их: Правила-2015 — основной нормативный документ по архивному делу в России на сегодня. Он обязателен для всех организаций. Обложка дела, оформленная в соответствии с Правилами-2015 Продолжим перечислять документы, обратите внимание на перечисленные ниже. Они все тоже содержат примеры обложек дел, но а) являются обязательными только для тех ведомств, для которых разработаны, и б) в двух слчаяхиз трех утверждены раньше, чем появились Правила-2015:
Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=6135 Оформление обложки скоросшивателя:
Дело № 1-7
Хранить 5 лет ЭК. Оформлениедел в папках-файлахимеет свои особенности. Такая папкапредназначена для многократногоиспользования, поэтому все необходимыесведения о документах дела в краткойформе фиксируются на сменяемомлистке-вкладыше, который помещается вспециальный «карман» на корешкеобложки. Такие «карманы» могутиметь разные размеры: от небольшойячейки в верхней части корешка до полногоформата корешка папки. Оперативное хранение документов и делДокументыпостоянного и временного (свыше 10 лет)хранения находятся в структурныхподразделениях предприятия в периодформирования их в дела и в течение двухлет после завершения формирования.Например, дела за 1993 год должныпередаваться из подразделения в архивпредприятия в 1996г. Документывременного (до 10 лет)хранения остаются в структурныхподразделениях до истечения срока иххранения и последующего уничтожения вустановленном порядке. По согласованиюс руководителем предприятия отдельныедела, сформированные из документов этойкатегории, после истечения двухлетнегосрока хранения в подразделении могутбыть переданы для дальнейшего храненияв ведомственный архив. Досдачи дел в архивих учет ведется по номенклатуре дел;наличие и составление дел должноотражаться в актах приема-сдачи присмене руководства структурныхподразделений. Размещатьсядела должныв запирающихся канцелярских шкафах.Для повышения оперативности поискадокументов дела располагают в порядкеих номеров по номенклатуре дел,вертикально, слева направо и сверхувниз, корешками наружу. Накорешкахдля удобства пользования указываютцифровые обозначения дел. К шкафуприкрепляется копия номенклатуры делподразделения. Прислужебной необходимостис разрешения руководства дела могутвыдаваться во временное пользованиедругим структурным подразделениямпредприятия и сторонним организациям.На выданное дело оформляется карта -заместитель дела. Сторонниморганизациям дела выдаются по актам. Изъятиедокументов из дел постоянного хранениядопускается в исключительных случаяхи осуществляется с разрешения руководителяпредприятия с обязательным оставлениемв деле заверенной копии документа иакта о причинах выдачи подлинника. Документнаяинформация,используемая в условиях автоматизированногодокументационного обеспечения вмашиночитаемой форме, должна хранитьсяна жестком машинном диске 365 дней послеввода в ПЭВМ. После истечения этогосрока данные переносятся на дискетуили магнитную ленту. Срокхранения данных на дискетеустанавливается на предприятии всоответствии с Перечнем типовыхдокументов, образующихся в деятельностигоскомитетов, министерств, ведомств идругих учреждений, организаций,предприятий, с указанием сроков хранения(М., 1989). Еслисрок хранения превышает 5 лет,целесообразно переводить информациюна бумажный носитель. Работникиструктурных подразделений несутперсональную ответственность засохранность находящихся у них служебныхдокументов. Источник: https://StudFiles.net/preview/897749/page:5/ Как правильно подписать папки в архивДля этого необходимо расположить их по группам
Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:
Прошитые документы заверяются Этап 1:
Обложка дела – образец оформления
Такие правила формирования дел установлены пунктом 3.2.6 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Ситуация: Как оформить дело перед сдачей его в архив Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно:
Делопроизводство: принципы создания архиваВнимание Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу. Документы по личному составу имеют особое социальное значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений. В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет. В связи с развитием компьютерных технологий, увеличением объема документов на электронных носителях у организаций возникает необходимость в хранении аудиовизуальной и электронной документации. В архиве организации в зависимости от состава и объема ЭД составляются описи электронных документов постоянного срока хранения. 3.6. требования к оформлению дел, принимаемых в архивКогда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:
Прошиваем документ в 3 этапа:
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговуюМногостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
Архив документовПолное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). Как оформить архивный переплет дела?Форма внутренней описи документов дела В делах длительных сроков хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки. Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя же часть обложки не подшивается. На первый лист накладывается тонкая, шириной до 1 см картонная прокладка, и через нее прошивается дело. Поскольку предполагается такое дело хранить вечно, то такая подшивка предохраняет нитки от истирания и придает более эстетичный вид делу. При подшивке надо следить, чтобы весь текст документов мог быть прочитан. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут не подшиваться, а оставаться в скоросшивателе. Все листы в делах постоянного и временного хранения для обеспечения сохранности документов и удобства использования нумеруются. Источник: http://sv-groups.ru/kak-pravilno-podpisat-papki-v-arhiv/ Как подписать папку — АдвокатВы папки подписываете в которых храните разного рода документацию? Письма, например, входящие/исходящие? Или договора. Или счета. Вот автор спрашивает как вы их подписываете, как оформляете эту самую бумажку Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Aisha [e-mail скрыт] Росся, Москва #10[42389] 9 апреля 2009, 12:27 Вспомнилась статья в газете, написано примерно так: «на кухне детского оздоровительного лагеря «Соколенок» комиссия СЭС обаружила серьезные нарушения. Так не были соотсветственно подписаны емкости, где хранилась морковь, а надпись на емкости с кашей почти стерлась. Комиссия выдала предписание об устранении нарушений…»Надеюсь, секретарей СЭС и Ко не проверяет. Можно в ворде написать «Регистрация документов» (или что там вам надо) и распечатать. Если это новая папка, то она пуста. Если старая, то в ней будут файлы. 2) Теперь щелкаете правой кнопкой мыши так, чтобы курсор при этом был внутри открытой папки (а, не на рабочем столе). Откроется контекстное меню, как на рис. 1. 3) Теперь действуете так же, как при создании папки, только выбираете в списке не папку, а тот документ, который хотите создать. Например, я нажал пункт Документ Microsoft Word Тут же в папке появился новый пустой документ. При этом, название документа выделено синим цветом и вы сразу же можете дать документу свое название и, нажав клавишу Enter, сохранить это название. После этого вы можете двойным щелчком открывать документ и работать с ним. Как подписать папку?Длинные слова меня только расстраивают (с) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Флешечка [e-mail скрыт] Россия, Ангарск #15[362188] 7 ноября 2012, 8:51 Мне необходимо подписать папку и не знаю как грамотно… и главное коротко (не люблю длинные заголовки) !!!! Папка с договорами с организациями, с которыми мы расторгли договор, либо аннулированы, либо просрочены… короче с которыми прекратили сотрудничество…. мой вариант «Договора расторгнутые или недействительные» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След. Excel-officeКогда наберете название, обязательно нажмите клавишу Enter, иначе ваше название не сохранится, папка останется под названием «Новая папка». Как переименовать папку Если вы, при создании папки, не нажали клавишу Enter, или нечаянно щелкнули курсором рядом с папкой, то сохранится старое название папки, а не то название, которое вы ввели. Важно Спешу вас успокоить — Вы можете переименовать любую папку и любой ярлык на рабочем столе за несколько секунд! 1) Щелкните курсором мыши 1 раз по папке, которую хотите переименовать. 2) Нажмите клавишу F2 (находится в верхнем ряду клавиатуры). Название папки сразу выделится синим цветом. 3) Наберите на клавиатуре название папки. 4) Нажмите клавишу Enter. Как создать новый документ в папке. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет. 1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется. Ведем свой бизнес: не путаем «поставщиков» с «покупателями»Сделайте сразу несколько бумажных и электронных копий с основных документов. Если вы применяете систему налогообложения на УСНО, закажите в вашей налоговой инспекции документ, который подтверждает этот факт. На практике, без вашего заявления, налоговая высылает только уведомление о применении УСНО на основе патента. Для индивидуального предпринимателя правила такие же. Следующая папка будет называться «Договоры с поставщиками». Чтобы не заводить лишних папок, назовите поставщиками всех контрагентов, которые вам поставляют товар и оказывают услуги. Банк, арендодатель, транспортная компания, поставщики товара, различных услуг, телефонная компания, интернет-провайдер, охранные услуги и т.д. Собирайте в эту папку только договоры. Как создать папку на рабочем столеПри этом свободные концы должны быть хотя бы 5 см.
Источник: http://advokattat.ru/kak-podpisat-papku/ Папки в бухгалтерииПочти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов. Что и где хранитьЗаконодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить. Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку. Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента. Однако бухгалтер может придумать и свой порядок. Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти. Каждую папку с документами следует подписать, например: ООО «Солнышко» СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПОЛУЧЕННЫЕ 3 квартал 2014 года На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся. В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать. Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д. Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки. Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный. Кассовые документыИх удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него. Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книги собирайте отдельно. В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу. Чтобы не путать, где лежат какие документы, вы можете положить между ними разделитель. Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств. Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты. Если же такие операции происходят 1-2 раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира. Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата. Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами. Накладные, акты и счета-фактурыПод полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно. Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в разных папках. Счета-фактуры также следует подшивать в отдельные папки, особенно если компания является плательщиком НДС. Читайте также Образец жалобы прокурору на бездействие должностных лицТакже в папки часто подкалывают реестры документов, которые в ней содержатся. Их можно распечатать из большинства бухгалтерских учетных программ. По этим реестрам удобно проверять, все ли документы на месте. К счетам-фактурам также можно подколоть журналы учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также книги покупок и книги продаж. Однако если в вашей компании большой документооборот, эти журналы и книги можно хранить отдельно. Документы по зарплатеНа каждого сотрудника компании следует завести личное дело. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. В личное дело подшивается трудовой договор, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения – копия трудовой книжки. Часто заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам. Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету зарплаты и пр. Прошивать или не прошивать?Чтобы документы не терялись, в конце года некоторые организации предпочитают прошивать документы в папках. Так они не разлетятся, даже если папку уронить. Это делается следующим образом:
Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе (в этом случае всегда можно изъять или заменить документ). Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать). Про входящие первичные документы можно прочитать здесь. О хранении документов в архивах написано тут. Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/papki-v-buhgalterii/ Название папок с документами шаблонКак построить систему регламентов в компании, продумать структуру и систему доступов к информации для сотрудниковКак построить систему регламентов в компании, продумать структуру и систему доступов к информации для сотрудников Ключевые компетенции: разработка стратегии по развитию бизнеса в интернете, применение контент-маркетинга, внедрение регулярного менеджмента и управленческий консалтинг. Ученик Александра Фридмана. Войти на сайтНазвание папок с документами шаблон Рассылка закрыта При закрытии подписчики были переданы в рассылку «Новости для Вашего кошелька» на которую и рекомендуем вам подписаться. Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок. Сам себе бухгалтер Начало — разбираем документы с уважением, Надежда Викторовна Начало начал — аккуратно подписанные папочки Еще раз повторяю — моя рассылка для новичков, делающих ПЕРВЫЕ шаги в бухгалтерии. Обложка дела – образец оформленияОбложка дела – образец оформления В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец). Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Как правильно составить опись предоставляемых документовКак правильно составить опись предоставляемых документов Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблон papka_212x298x4.zip Размер: 11.89 KB; Скаченно: 5774 papka_220x310x7.zip Размер: 12.08 KB; Скаченно: 4742 Друг не тот, кто сладко мажет, а тот кто правду скажет! Лучше 40 раз по разу, чем за раз все 40 раз Фирменная папкаФирменная папка представляет собой цельнокройную ( изготавливаются из целого листа материала) папку с замковым скреплением/ Такую папку можно разложить в плоскость, а затем собрать вновь, не разрывая ее. Вырубка фирменных папок может производиться по стандартному, уже готовому популярному штампу или индивидуальному штампу изготовленному под заказ. Предлагаю для скачивания 14 различных вариентов разветок как стандартных, так и уникальных для макетирования, с одним, двумя клапанами, прорезей для визиток и различными вариантами замков. О проекте
Нашли ошибку? Сообщите нам! Выделите и нажмите Ctr+Enter В социальных сетяхЕсли у вас есть вопросы, задайте их через форму обратной связи Подписи к папкам© 2008–2018 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г. Группа папок для шаблонов в Word 2007Группа папок для шаблонов в Word 2007 Можно ли в Word 2007 создать отдельные папки для своих шаблонов, чтобы при создании документов, можно было легко найти требуемый шаблон, опираясь на название папки? Если вы помните, в прошлых версиях редактора Word для того, чтобы создать отдельную вкладку в диалоговом окне Шаблоны , достаточно было создать соответствующую папку по месту нахождения всех общих шаблонов редактора. Источник: http://perspectiva78.ru/nazvanie-papok-s-dokumentami-shablon-83847/ Как подписать папки с документамиНазвание папок с документами шаблонУченик Александра Фридмана. Рассылка закрыта При закрытии подписчики были переданы в рассылку «Новости для Вашего кошелька» на которую и рекомендуем вам подписаться. Обложка дела – образец оформления Обложка дела – образец оформления В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец). Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто Архивное делопроизводство организации: ГОСТ, инструкция, документы, правилаВ частности, предписания действуют в части обеспечения описания, учета, сохранности и использования документации из Архивного фонда РФ, отнесенной к госсобственности. Подразделения предприятий, работающие с кино-, фоно-, видео-, фотоматериалами, картографическими, научно-техническими, телеметрическими сведениями, руководствуются установленными положениями в части планирования и отчетности. Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия. Комплектование включает в себя определение: Советует делопроизводительЭто может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению. Например, отделу делопроизводства, канцелярии. Как упорядочить документы. Основные этапы Этап 2. Определите классификационный принцип: составьте список категорий (видов, типов) для сортировки; если нужно – подкатегорий (подвидов, подтипов). Например, основная категория документов – договоры, их подкатегории – договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т.п. Этап 3. Рассортируйте документы согласно списку. Обложка дела – образец оформленияВам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными. переписки ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «БУГОРОК» Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРИЛИВ» Карапузов Максим Андреевич 17 августа 2012 г. При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. В частности, предписания действуют в части обеспечения описания, учета, сохранности и использования документации из Архивного фонда РФ, отнесенной к госсобственности. Подразделения предприятий, работающие с кино-, фоно-, видео-, фотоматериалами, картографическими, научно-техническими, телеметрическими сведениями, руководствуются установленными положениями в части планирования и отчетности. Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия. Комплектование включает в себя определение: Папки в бухгалтерииГлавное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти. Каждую папку с документами следует подписать, например: На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся. В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать. Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д. Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки. Опись документов: правила использования и оформленияПеред их отправкой обязательно выполняется их опись. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Источник: http://admpravokumskoe.ru/kak-podpisat-papki-s-dokumentami-87881/ Как украсить папкуВам понадобится
Инструкция Выберите рисунок. Лучше, если он будет красивым, но лаконичным. Не должно быть большого количества мелких деталей и сложных цветовых переходов. Подойдут растительный или геометрический орнамент, герб, ярко выраженный силуэт города и т. п. Найти что-нибудь подходящее можно в Интернете. Не обязательно искать именно рисунки для аппликации из кожи. Посмотрите народные орнаменты, эмблемы, гравюры разной тематики. Можно адаптировать любой понравившийся рисунок, взяв только его контуры и наиболее характерные детали. Переведите рисунок в черно-белый режим и залейте все белой краской. Вам нужны только контуры. Увеличьте его согласно параметрам печати и распечатайте. Переведите изображение на кальку. Вырежьте детали узора и переведите их на картон. Если рисунок не очень сложный и все детали клеятся встык, можно сразу его распечатать на картон.Подберите куски кожи по цвету Для аппликации подходят любые виды этого материала, но лучше, если куски будут не слишком различаться по толщине. Вырежьте детали по шаблону. Лучше это делать острым сапожным ножом, подложив какую-нибудь ненужную доску. Составьте композицию на основе, то есть на обложке папки. Наметьте положение деталей шариковой ручкой. Намажьте оборотные стороны кожаных элементов клеем согласно инструкции. Инструкцию необходимо внимательно прочитать, потому что в некоторых случаях необходимо дать клею подсохнуть, а уже после этого прижимать детали друг к другу. В любом случае смазывайте детали, а не основу. Слой клея должен быть сплошным и по возможности ровным. Наложите детали и положите их под пресс. Кожа — материал довольно формоустройчивый, и разглаживать пузыри обычно не требуется. Если все-таки они возникли, выровняйте поверхности. Можно украсить папку и прорезной аппликацией. Выберите большой кусок кожи контрастного цвета. Вырежьте из него прямоугольник по размеру папки. Нанесите рисунок и сделайте по контуру прорези. Наклейте прямоугольник с вырезанным изображением на папку. Выполненные таким образом надписи или растительные орнаменты напоминают тиснение, особенно если удачно подобрать цвета. Видео по теме
Полезный совет Почти по той же технологии можно украсить и другие кожаные изделия — например, сумку. Правда, аппликацию в этом случае лучше дополнительно прошить декоративной строчкой по краю каждой детали. Обложка дела – образец оформления
В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец). Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов. Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными. Обложка дела – образец оформления переписки
Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен.
При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки. Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой. Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре. Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т.д.) в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме:
Думаю, что теперь вполне достаточно информации для правильного оформления обложки дела. Евгения Полоса *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает. К записи 120 комментариев |
Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.
