тел.(812)955-36-84
      (911)210-88-50
      
Сегодня %d %M %y г.
%h:%m

Что такое спецификация


Спецификация - это... Что такое Спецификация?

Спецификация — (позднелат. specificatio, от лат. species — род, вид, разновидность и facio — делают) может означать:

  1. определение и перечень специфических особенностей, уточнённая классификация чего-нибудь;
  2. инженерный термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторый технический объект (к примеру, мост через реку удовлетворяет таким параметрам, как максимальный общий вес нагрузки, максимальная нагрузка на ось, максимальная скорость ветра и т. д.)

Согласно определению, приведенному в Единой системе конструкторской документации (ЕСКД), спецификация — основной конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или рабочего чертежа.

Согласно определению, приведённому в Политехническом словаре, спецификация — выполненный в форме таблицы документ, определяющий состав какого-либо изделия. Содержит обозначения составных частей, их наименования и количество.

Разновидности

Спецификация, дополненная ценами на позиции и дополнительными условиями (цена, упаковка, условия и сроки поставки, реквизиты сторон) может являться неотъемлемой частью договора поставки, либо выступать в роли коммерческого предложения. Такого рода спецификации формируются в качестве ответа на техническое задание (ТЗ) к договору поставки (изготовления) механизмов, оборудования и пр., либо по опросному листу. Спецификация может содержать набор технических (и иных) условий (ТУ), но этот набор как правило подтверждает технические требования по ТЗ. Сама по себе спецификация ТЗ не является, а только ответом на ТЗ по условиям поставки.

Спецификация к счёту — часть расчётного документа.

Техническая спецификация — спецификация технического устройства.

В информатике и компьютерной технике:

SMILES — спецификация однозначного описания состава и структуры молекулы химического вещества.

Содержание документа

Спецификация может содержать:

  • Описательное название, номер или другой идентификатор спецификации
  • Время последнего пересмотра и отметку, кем был выполнен пересмотр
  • Логотип или торговую марку, указывающую кому принадлежит право на копирование, владельца и происхождение документа
  • Содержание документа, если документ длинный
  • Ответственное лицо или организацию по вопросам по спецификации, по обновлениям и отклонениям
  • Важность, область применения спецификации и её назначение
  • Термины, определения и аббревиатуры для пояснения сути спецификации
  • Способы проверки для всех установленных требований и характеристик
  • Материальные требования: физические, механические, электрические, химические и другие. Целевые и допустимые
  • Требования по эксплуатационному тестированию. Целевые и допустимые
  • Изображения, фотографии или технические иллюстрации
  • Требования по мастерству
  • Требования к сертифицированности
  • Требования по технике безопасности
  • Экологические требования
  • Контроль по обеспечению качества, образец для проверки, проверка, критерий приёма работы
  • Лицо или организация ответственное за выполнение спецификации
  • Выполнение и доставка
  • Условия по отклонениям, перепроверке, пересмотре, корректировке измерений и характеристик
  • Ссылки и цитаты в тексте спецификации которые могут потребоваться для установки ясности документа
  • Подписи и разрешения, если они необходимы
  • Контроль изменений (с помощью специальных компьютерных программ) для последовательной разработки, проверки и выполнения, если документ предназначен для внутреннего использования
  • Приложения, которые раскрывают детали, добавляют ясности, или пояснения по оплате

См. также

Ссылки

Примечания

В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 16 сентября 2012.

dic.academic.ru

Что такое спецификация

Спецификация представляется собой особый вид документа, в котором точно, корректно и доступно обозначены основные требования, конструктивные особенности или спецификация работы той или иной системы, продукта, процедуры или услуги. Условия должны быть прописаны так, чтобы в дальнейшем можно было соответствующим образом определить, были ли они выполнены.

Другие определения

Понятие спецификация образовано от двух латинских слов: «species», что означает «вид, разновидность», и «facio», что переводится на русский язык, как «делаю». Кроме основного значения, данный термин имеет несколько других объяснений, таких как:

  1. Перечисление всех особенностей, на которые человеку необходимо обратить свое внимание.
  2. Документ, в котором установлены стандартизированные требования.
  3. Пошаговая инструкция, касающаяся осуществления той или иной работы либо же применения изделий в проекте. В этом документе четко описаны все условия изготовления продукции, нюансы этого процесса и предполагаемый его результат.
  4. Документ, который направлен на обеспечение точного описания определенной системы, предназначенной для ее дальнейшего создания или же валидации.
  5. Документ, в котором предоставлена наиболее полная информация об элементе проекта либо же его связующем устройстве в терминах, что обозначены в требованиях к нему. Дополнительно в тексте должно быть указание на условия приемки разработки, а также его дальнейшей проверки на соответствие всем поставленным ранее условиям.

Таким образом, под спецификацией можно понимать целый список разнообразных документов, отличающихся друг от друга своим объемом, содержанием, юридической важностью и другими особенностями.

Особенности спецификации

В любой сфере деятельности обязательно заключаются те или иные договора. Для того чтобы они могли в дальнейшем стать основанием для каких-либо действий, в документе должно быть соответствующее описание объекта, о котором идет речь, условий его предоставления и многих других важных аспектов. Именно для этого и используется спецификация.

Пример. Два субъекта заключают договор купли-продажи. Один из них в соглашении обязуется продать тот или иной товар, другой же – приобрести его. Для того чтобы между ними не возникло проблем во время осуществления сделки, необходимо прописать спецификацию – определенный объем информации, который позволит уточнить количество продукции для продажи, ее качественные характеристики, внешний вид, ассортимент и т.д.

Преимущественно спецификация идет вместе с основным договором между субъектами. Она оформляется в большинстве случаев либо в виде таблицы, либо в виде списка. В них должен указываться перечень товаров или услуг с их краткой или развернутой характеристикой. Именно на основании этих данных и осуществляется процесс приема-передачи товара. В тексте основного договора обязательно при этом должна быть соответствующая отсылка на номер приложения спецификации.

Как правило, если спецификация оформлена в виде таблицы, в ней должны быть такие пункты:

  • порядковый номер каждого конкретного товара;
  • наименование товара, соответствующее его названию в накладной;
  • качественная характеристика товара, соответствующая распространяющемуся на него государственному стандарту;
  • количество поставленных единиц товара;
  • общая стоимость поставленного товара без налога на добавленную стоимость;
  • сумма налога на добавленную стоимость;
  • общая стоимость поставленного товара с налогом на добавленную стоимость.

В некоторых случаях, если существует такая необходимость, в спецификации указываются и другие параметры или особенности товара, о котором идет речь в договоре.

Техническая спецификация

Понятие спецификация может использоваться, в том числе, и в инженерии. Оно обозначает перечень определенных качеств и свойств, которыми должен быть наделен предмет либо же объект. На фабриках и заводах техническую спецификацию часто используют для составления документации на продукцию в тех ситуациях, если она имеет достаточно сложную конструкцию.

Наличие спецификации на схемах по сборке позволяет обрести полное представление о той или иной детали либо же ее составляющих. Таким образом, подробно указывается комплектность всего изделия или же его конкретного узла.

Техническая спецификация также используется и в маркетинге. Посредством нее формируются коммерческие предложения на производимую предприятиями продукцию. Такие документы дают компаниям полную информацию о типе продукции, количестве ее сборочных единиц и комплектности. Кроме этого, в них содержится вся информация, касающаяся стоимости и объемов возможных поставок.

dailyfin.ru

Что такое спецификация к договору поставки товара - форма

В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь. Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.

И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями:

  • Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько.
  • Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка.
  • Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями.
  • Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой позиции.
  • В обязательном порядке должно быть итоговое суммовое выражение по спецификации без НДС, а затем с НДС.
  • Подписи уполномоченных должностных лиц сторон, участвующих в договоре, заверенные мокрыми печатями.

Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.

Особенности договора поставки

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

  1. Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
  2. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.
Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.

Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:

  • Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
  • Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
  • В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
  • Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
  • Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
  • Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
  • Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.

Какие виды документа могут быть

Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.

Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:

  • Договор предоставления имущества в залог.
  • Договорные документы по процедуре дарения.
  • Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
  • Контрактные документы государственного назначения.
  • Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
  • Рента и получение рентных платежей.

Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Форма

На сегодняшний день единой формы государственного образца, по которой формируется спецификация, нет. Поэтому в Договоре прописывается условие присутствия такового документа и его образец. Как было сказано ранее, это табличная форма, содержащая главные показатели и технические особенности товара, который будет продан.

При этом следует учитывать, что по форме спецификация полностью идентична накладной ф.ТОРГ-12. Основным различием является разница в стоимости, в товарной накладной она ниже, так как следует предусматривать фактические отклонения по некоторым позициям договорных поставок.

Что в ней указывается

Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции:

  1. Наименования, юридические названия, адреса поставщика и покупателя.
  2. Номер и дата подписания договорных обязательств поставок.
  3. Налоговые и банковские реквизиты участников сделки.
  4. Подпись каждой из сторон, расшифровка подписей и оттиски печатей сторон – участников.

Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий. Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров.

Правила заполнения

Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.

Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем.

Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в оригинальном виде. Никоим образом переводить их нельзя. Рекомендации и указания по заполнению можно найти на сайтах специализированной тематики – http://allcontract.ru/ и др.

Суть технической спецификации

Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.

Техническая спецификация представляет собой следующее:

  • Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
  • На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
  • Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
  • Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
  • Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.

Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.

corphero.ru

Что собой представляет спецификация к договору

Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.

Что такое спецификация

Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».

Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.

Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения. Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара (то же, что и в накладной).
  3. Соответствие продукции определенному ГОСТу.
  4. Единица измерения товара.
  5. Количество товара.
  6. Общая сумма договора без НДС.
  7. Сумма НДС.
  8. Сумма договора с НДС.

При необходимости могут быть добавлены иные параметры, отличающие конкретный продукт от остальных.

Особенности договора поставки

Чтобы быть уверенным в качестве закупаемой продукции, лучше работать с постоянным поставщиком. Поэтому, как правило, отношения между предприятиями чаще всего носят не разовый, а долгосрочный характер. В этом случае разумнее будет заключить один годовой договор поставки продукции с разбивкой по периодам. Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки. В ней четко оговариваются сроки и условия поставки, а также определяется форма расчета, условия, сумма и период поступления платежей.

Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами. Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон. Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.

Суть технической спецификации

В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация». По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции. На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей. Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.

Такой способ составления документа используется специалистами отделов маркетинга для формирования коммерческих предложений на производимую продукцию. Подобная спецификация дает полную разбивку по наименованию, комплектности и количеству сборочных единиц. В ней содержатся все данные по цене и объемам возможных поставок. Такой технический документ может служить отличным помощником маркетологу в вопросах закупки необходимых деталей, оборудования или иных товаров.

fb.ru


Смотрите также